Operatorul Introducere, Validare si Prelucrare Date desfasoara in principal urmatoarele activitati:
- introduce si valideaza date pe suport electronic,
- prelucreaza date (efectueaza operatii de calcul avand la baza datele introduse, interogheaza, sorteaza, filtreaza date),
- gestioneaza suporturile magnetice,
- transpune pe suporti de stocare datele introduse,
- raspunde de conformitatea datelor introduse cu documentele primare,
- salveaza periodic si in situatii critice datele introduse,
- pastreaza copiile de siguranta ale datelor salvate,
- restaureaza la nevoie datele salvate si ii ajuta pe utilizatori sa-si recupereze informatiile.
Pachetul contine urmatoarele documente:
- 00 - Note explicative.doc
- 01 - Cuprins documentatie ERAIP.doc
- 02 - Dosar ERAIP.doc
- 03 - Op intro valid prelucr date - Fisa Evaluare Riscuri.doc
- 04 - Anexe Dosar ERAIP.doc
- 05 - Op intro valid prelucr date - Plan Prev Prot.doc
- 06 - Op intro valid prelucr date - Tematica de Instructaj.doc
Modelele de documente Rubinian sunt documente electronice complexe, profesionist intocmite, continand detalii si solutii pentru cele mai diverse situatii concrete. Ele sunt editabile, putand fi adaptate necesitatilor dvs. de afaceri.
COMANDA
Apasand butonul ADAUGA LA COMANDA, documentul se adauga la cosul de comanda. Puteti adauga cate documente aveti nevoie la cosul de comanda. Dupa ce terminati de adaugat, intrati in cosul de comanda, alegeti metoda de plata, completati formularul si apasand butonul FINALIZEAZA COMANDA aceasta va fi procesata astfel:
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA, un mesaj continand FACTURA PROFORMA precum si detalii privind efectuarea platii si livrarea documentelor va fi trimis AUTOMAT pe adresa de e-mail mentionata de dvs. in formular. De regula in cel mai scurt timp raspundem cu un MESAJ DE RECEPTIONARE a comenzii.
2. Plata cu cardul: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA veti fi directionati pe site-ul securizat al procesatorului platii (Mobilpay) unde veti introduce detaliile de card si vi se va aproba plata (Rubinian nu are nici un fel de acces la aceste date). Dupa ce achitarea a fost aprobata veti fi redirectionati pe site-ul nostru pentru a descarca instantaneu documentele comandate si factura. Tot procesul poate dura aproximativ 1-2 minute.
PLATA
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Plata se efectueaza in avans prin orice mijloc preferati (ordin de plata, internet banking, depunere de numerar, mandat postal etc.).
2. Plata cu cardul: plata se efectueaza securizat pe site-ul procesatorului (Mobilpay), unde veti fi directionati automat cand finalizati comanda.
LIVRAREA
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Livrarea documentelor se efectueaza pe adresa de e-mail completata in formularul de comanda (sau pe o alta adresa de e-mail comunicata ulterior), imediat dupa transmiterea dovezii de efectuare a platii (prin fax sau e-mail). De regula, documentele sunt expediate in maxim 5-10 minute de la receptionarea dovezii de efectuare a platii. Factura proforma trimisa pe e-mail dupa finalizarea comenzii contine toate detaliile necesare pentru efectuarea platii, receptionarea documentelor si facturare.
2. Plata cu cardul: descarcarea documentelor si facturii se face instantaneu de pe site-ul nostru, dupa aprobarea platii.
FACTURAREA
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: factura finala va fi intocmita
la momentul evidentierii sumei achitate in contul Rubinian. Vom intocmi factura conform datelor transmise de dvs.
2. Plata cu cardul: factura se elibereaza instantaneu si va putea fi descarcata odata cu documentele comandate. Factura va fi de asemenea trimisa automat si pe adresa de e-mail trecuta in formularul de comanda.
Conform reglementarilor contabile intrate in vigoare in 2007 ce fac posibila expedierea facturii prin e-mail (eliminarea obligativitatii de a tipiza, semna si stampila factura, conform art.319(29) Cod Fiscal, putand fi intocmita pe calculator), aceasta va va fi trimisa pe e-mail in format PDF, putand fi imprimata de dvs. pe suport de hartie.
Odata imprimata pe hartie de dvs. si introdusa in contabilitate, aceasta factura are valoare de factura originala deoarece respecta in intregime cerintele articolului 319 Cod Fiscal.