Regulamentul intern este documentul intern al unei organizații care se întocmește de către angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, după caz, și care cuprinde cel puțin următoarele categorii de dispoziții (în conformitate cu Codul Muncii):
1. reguli privind protecția, igiena și securitatea în muncă în cadrul unității;
2. reguli privind respectarea principiului nediscriminării și al înlăturării oricărei forme de încălcare a demnității;
3. drepturile și obligațiile angajatorului și al salariaților;
4. procedura de soluționare a cererilor sau reclamațiilor individuale ale salariaților;
5. reguli concrete privind disciplina muncii în unitate;
6. abaterile disciplinare și sancțiunile aplicabile;
7. reguli referitoare la procedura disciplinară;
8. modalitățile de aplicare a altor dispoziții legale sau contractuale specifice;
9. criteriile și procedurile de evaluare profesională a salariaților;
10. reguli referitoare la preaviz;
11. informații cu privire la politica generală de formare a salariaților, dacă există.
De asemenea cuprinde reglementări specifice pentru protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR / RGPD).
Pachetul conține acum 8 documente:
- Regulament_Intern_Model_si_Ghid_versiunea_2025_05_14.docx (136 pagini, 194 articole, 535 explicații, 9 anexe, fiind utilizate peste 50 reglementări legale)
- Regulament_Intern_Model_versiunea_2025_05_14.docx (117 pagini - versiunea fără note de subsol, pentru o modificare mai rapidă a conținutului)
- Istoric_actualizari_2025_05_14.docx
În plus, 5 documente necesare pentru aplicarea legii 15/2016 (legea antifumat):
01. Legea 349_2002 (antifumat) - actualizată la zi;
02. Ghidul de aplicare a legii 15/2016 (emis de Guvern);
03. Infografic locuri fumatul interzis / permis;
04. Anunț Indicator Legea Antifumat;
05. Decizie persoana desemnată cu aplicarea Legii 15/2016;
Dimensiunea - De ce atâtea pagini? Deoarece este foarte posibil ca instituțiile de control să vă avertizeze sau să vă amendeze în cazul în care vreuna dintre reglementările minime cerute de lege nu sunt cuprinse în Regulamentul Intern. Modelul simplu, fără explicații, cuprinde 116 pagini. Cu o formatare adecvată puteți reduce numărul paginilor, însă conținutul ar fi indicat să îl păstrați, eventual adaptat la specificul organizației dvs.
Variante de denumire - Denumirea logică este “Regulament de Ordine Interioară” (ROI). Cu toate acestea, legislația muncii l-a denumit “Regulament Intern”. Considerăm ca denumirea stabilită prin legislația muncii este eronată deoarece orice regulament al unei organizații este intern, inclusiv Regulamentul de Organizare și Functionare (ROF) care însă cuprinde în principal detalierea structurii organizației.
În pachet veti primi atât Modelul cu Ghid de Regulament Intern, cât și Modelul de Regulament Intern simplu, fără explicații, pentru usurința utilizării. Istoricul detaliat al actualizărilor se găsește de asemenea în pachet.
Modelul achiziționat este un document Word editabil pe care îl puteți modifica ușor, având sursa exactă a articolelor Regulamentului. În plus, am introdus reguli esențiale pentru disciplina muncii, care vă ajută să controlați mai bine activitatea angajaților, cât și formulare utile pentru aplicarea Regulamentului Intern în cadrul organizației dvs.
Modelele de documente Rubinian sunt documente electronice complexe, profesionist întocmite, conținând detalii și soluții pentru cele mai diverse situații concrete. Ele sunt editabile, putând fi adaptate necesităților dvs. de afaceri.
14 august 2025 - ultima verificare a necesitatii actualizarii
14 mai 2025 - ultima actualizare
Actualizarea 2025-05-14
- Am introdus un nou paragraf și o explicație în Anexa 9, punctul 7.2, pasul 1, despre faptul că victima hărțuirii poate depune o sesizare scrisă și fără semnătura olografă.
- Am transformat toate documentele care aveau extensia .doc în documente cu extensie .docx.
Actualizarea 2025-02-12
- Am modificat art.47 (3) și am eliminat art.47(4), ca urmare a modificării art.164 CM, prin Legea 283/2024;
- Am modificat toate referințele și notele explicative, pentru a le pune de acord cu următoarele noi reglementări: Legea 256/2024, Legii 283/2024, HG 1506/2024 și OUG 156/2024. Am introdus linkuri si explicații suplimentare la Anexa 9 - Ghidul privind prevenirea și combaterea hărțuirii pe criteriul de sex, precum și a hărțuirii morale;
- Am modificat art.47(1), schimbând formularea „Angajatorul va garanta” cu „Angajatorul garantează”.
Actualizarea 2024-07-09
Actualizarea 2024-07-09
Actualizarea 2024-04-12
- Am introdus Anexa 9 - Ghidul privind prevenirea și combaterea hărțuirii pe criteriul de sex, precum și a hărțuirii morale (8 pagini);
- Am introdus alineatul (2) la art.5, în legătură cu obligațiile angajatorilor/conducătorilor în vederea prevenirii și combaterii oricăror forme și acte de hărțuire pe criteriul de sex și hărțuire morală la locul de muncă;
- Am introdus alineatul (2) la art.194;
- Am efectuat alte modificări și completări.
Actualizarea 2023-11-14
Actualizarea 2023-03-10
Am modificat art.22 din RI și am completat diverse explicații ca urmare a publicării legii 52/2023 pentru completarea alin. (1) al art. 139 din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii;
Actualizarea 2023-03-06
- Am modificat art.110 pentru a reflecta modificările aduse prin Legea 26/2023. Am adăugat alineate suplimentare.
- Am modificat punctul a4 de la art.111, completând denumirea Registrului;
- Am eliminat folderul cu documente privind regulile anti-Covid.
Actualizarea 2023-01-06
Actualizarea 2022-11-01
- Am modificat art.134(1)(b) pentru a reflecta modificările aduse de art.12 pct.2 din Legea 140/2022;
- Am modificat art.110 (4) pentru a reflecta modificările aduse de art.I pct.1 din Legea 144/2022;
- Am eliminat modificările și notele explicative realizate pentru respectarea OUG 37/2021, deoarece aceasta a fost abrogată prin Legea 275/2022;
- Am modificat art.96 (7) pentru a reflecta modificările aduse prin art.I pct.3 din Legea 283/2022;
- Am adăugat art.96 (10), pentru a respecta art.I pct.4 din Legea 283/2022;
- Am modificat art.101 (1) literele b), k), l), n), și am introdus literele p) și q), pentru a respecta art.I pct.6 și 7 din Legea 283/2022;
- La art. 101 am introdus noi alineate (12)-(14) și am renumerotat fostul alineat (12), acesta devenind alineatul (15) (a se vedea notele de subsol din document);
- Am introdus art.104 (10), în acord cu art.I pct.12 din Legea 283/2022;
- Am modificat art.113 (1), pentru a reflecta modificarea adusă prin art.I pct.13 din Legea 283/2022;
- Am introdus art.7 litera p), așa cum a fost introdusă prin art.I pct.14 din Legea 283/2022;
- Am introdus o nouă literă în art.5, litera j, și am modificat literele următoare acesteia, pentru a reflecta introducerea acesteia în Codul Muncii prin art.I. pct.15 din Legea 283/2022;
- Am introdus art.143 (8), pentru a reflecta art.I pct. 19 din Legea 283/2022;
- Am modificat art.9 pentru a reflecta modificările aduse prin art.I pct.20 din Legea 283/2022;
- Am modificat art.11 (1) și am introdus alineatele (5) și (6), pentru a reflecta art.I pct. 22 din Legea 283/2022;
- Am modificat art. 26 (1), pentru a reflecta mai exact conținutul articolului 145 (1)-(2) Codul Muncii;
- Am modificat art. 26 (3), pentru a reflecta modificările aduse prin art.I pct.23 din Legea 283/2022;
- Am introdus art. 43 (2), în conformitate cu art.I pct.24 din Legea 283/2022;
- Am introdus art.42 (1), în conformitate cu art.I pct.24 din Legea 283/2022;
- Am modificat art.38 (1) și am introdus art.38 (3), în acord cu art.I pct.25 din Legea 283/2022;
- Am modificat lista cu categoriile de dispoziții ce trebuie cuprinse în Regulamentul Intern, adăugând literele j) și k), în acord cu art.I pct.27 din Legea 283/2022; am adăugat și explicații pe marginea acestor două noi litere introduse;
- Am introdus art.192 (3), fostul alineat (3) devenind alineatul (4), în conformitate cu art.I pct.28 din Legea 283/2022;
- Am introdus sau modificat unele note explicative pentru a clarifica noile modificări legislative;
- Am introdus Anexa 8 – Politica generală pentru formare profesională, ca urmare a modificării art.242 lit.k) din Codul Muncii de către prin art.I pct.27 din Legea 283/2022;
- Am actualizat în pachet legea 349/2002 pentru prevenirea şi combaterea efectelor consumului produselor din tutun și am șters legile care au modificat-o de-a lungul timpului, rămânând în pachet doar varianta consolidată.
Numărul paginilor a crescut de la 120 la 126. Numărul notelor de subsol a crescut de la 516 la 533.
Actualizarea 2022-01-18
Actualizarea 2021-09-06
Pentru a implementa modificările Codului Muncii realizate prin OUG 36/2021 (aprobată cu modificări prin Legea 208/2021), OUG 37/2021 și Legea 138/2021, am modificat în Regulamentul Intern următoarele:
- Am introdus note explicative la începutul documentului, referitoare la posibilitatea de a nu avea Regulament Intern în cadrul microîntreprinderilor;
- Am modificat art. 101(1d), pentru a explica posibilitatea nefolosirii fișei de post în cadrul unei microîntreprinderi și pentru a oferi texte alternative în cazul în care se dorește comunicarea verbală a atribuțiilor postului;
- Am adăugat litera o) în articolul 101(1), cu explicații, pentru cei care doresc să folosească semnătura electronică, semnătura electronică avansată și cea calificată; la explicații am introdus subiectele posibile pentru o procedură privind utilizarea acestora, precum și exemple de acte din domeniul muncii care pot fi ținute în format electronic;
- Am adăugat alineatele 2 și 3 la art. 170 și am schimbat denumirea articolului, ca urmare a introducerii alineatului (3) în cadrul articolului 110 Codul Muncii Republicat 2011;
- Am adăugat alineatul 8 la articolul 112 din Regulament, ca urmare a introducerii alineatului (61) la articolul 34 Codul Muncii Republicat 2011;
- Am îmbunătățit în unele părți formatarea textului, am introdus diverse explicații suplimentare.
Actualizarea 2021-02-11
Pentru a implementa modificările Codului Muncii realizate prin Legea 298/2020, am modificat în Regulamentul Intern următoarele:
- Am introdus litera f) la articolul 128;
- Am introdus alineatul 4 la articolul 132.
De asemenea, am actualizat Regulamentul Intern pentru a reflecta modificarile aduse prin HG 4/2021 pentru stabilirea salariului de bază minim brut pe țară garantat în plată, care a abrogat HG 935/2019 pentru stabilirea salariului de bază minim brut pe ţară garantat în plată.
Actualizarea 2020-10-28
Pentru a implementa modificările Codului Muncii realizate prin Legea 213/2020, am modificat în Regulamentul Intern următoarele:
- art. 72,
- art. 100(2),
- art. 108(3),
- Denumirea titlului X,
- articolele 186-189.
Actualizarea 2020-09-02
Pentru a implementa modificările la Ordonanța Guvernului 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare aduse prin Legea 167/2020, am completat modelul de Regulament Intern astfel:
- am introdus noile litere o), q) și r) în articolul 5 - Drepturile angajatorului;
- am introdus noua literă e) la articolul 7 - Drepturile salariaților;
- am introdus noile litere h) și i) la articolul 65 - Cazuri de abatere disciplinară; abaterile grave şi abaterile repetate
- am introdus o explicație mai amplă în articolul 66 - Sancțiunile disciplinare, care arată de ce trebuie introduse abateri disciplinare noi în Regulamentul Intern, nu sancțiuni disciplinare noi (așa cum aparent cere acum OG 137/2000 la art. 2 (55), cât și legea 202/2002 la art.8(b))
Actualizarea 2020-08-20
Am modificat art. 22 din RI, pentru a reflecta modificările la art. 139 CM aduse de Legea 37/2020. Am adăugat două noi alineate (3 și 5), renumerotându-le pe celelalte.
Am modificat art. 96 din RI pentru a reflecta modificarile la art. 5 CM aduse de Legea 151/2020. Intregul articol este complet modificat.
Am adaugat la art. 97 un nou alineat (alineatul 2), pentru a reflecta cerințele Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, din 24.04.2019.
Am adăugat un model de act adițional pentru prevenirea răspândirii Covid-19 (document separat), plus mai multe ordine ale diverselor ministere legate de acest subiect. Toate aceste documente se găsesc într-un folder separat intitulat „Covid-19”.
Actualizare 2020-01-10
Am actualizat Regulamentul Intern pentru a reflecta modificările aduse prin:
Astfel, am modificat următoarele articole din Regulamentul Intern:
- am modificat și completat art.22,
- am modificat și completat art.27,
- am modificat art.134(1d),
- am introdus art.134(3),
- am modificat toate referințele și notele de subsol necesare.
Restul istoricului actualizărilor se găsește în interiorul pachetului.
COMANDA
Apasand butonul ADAUGA LA COMANDA, documentul se adauga la cosul de comanda. Puteti adauga cate documente aveti nevoie la cosul de comanda. Dupa ce terminati de adaugat, intrati in cosul de comanda, alegeti metoda de plata, completati formularul si apasand butonul FINALIZEAZA COMANDA aceasta va fi procesata astfel:
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA, un mesaj continand FACTURA PROFORMA precum si detalii privind efectuarea platii si livrarea documentelor va fi trimis AUTOMAT pe adresa de e-mail mentionata de dvs. in formular. De regula in cel mai scurt timp raspundem cu un MESAJ DE RECEPTIONARE a comenzii.
2. Plata cu cardul: dupa ce apasati butonul FINALIZEAZA COMANDA veti fi directionati pe site-ul securizat al procesatorului platii (Mobilpay) unde veti introduce detaliile de card si vi se va aproba plata (Rubinian nu are nici un fel de acces la aceste date). Dupa ce achitarea a fost aprobata veti fi redirectionati pe site-ul nostru pentru a descarca instantaneu documentele comandate si factura. Tot procesul poate dura aproximativ 1-2 minute.
PLATA
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Plata se efectueaza in avans prin orice mijloc preferati (ordin de plata, internet banking, depunere de numerar, mandat postal etc.).
2. Plata cu cardul: plata se efectueaza securizat pe site-ul procesatorului (Mobilpay), unde veti fi directionati automat cand finalizati comanda.
LIVRAREA
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: Livrarea documentelor se efectueaza pe adresa de e-mail completata in formularul de comanda (sau pe o alta adresa de e-mail comunicata ulterior), imediat dupa transmiterea dovezii de efectuare a platii (prin fax sau e-mail). De regula, documentele sunt expediate in maxim 5-10 minute de la receptionarea dovezii de efectuare a platii. Factura proforma trimisa pe e-mail dupa finalizarea comenzii contine toate detaliile necesare pentru efectuarea platii, receptionarea documentelor si facturare.
2. Plata cu cardul: descarcarea documentelor si facturii se face instantaneu de pe site-ul nostru, dupa aprobarea platii.
FACTURAREA
1. Plata prin ordin de plata, internet banking, depunere numerar, mandat postal: factura finala va fi intocmita
la momentul evidentierii sumei achitate in contul Rubinian. Vom intocmi factura conform datelor transmise de dvs.
2. Plata cu cardul: factura se elibereaza instantaneu si va putea fi descarcata odata cu documentele comandate. Factura va fi de asemenea trimisa automat si pe adresa de e-mail trecuta in formularul de comanda.
Conform reglementarilor contabile in vigoare, aceasta va va fi trimisa pe e-mail in format PDF, putand fi imprimata de dvs. pe suport de hartie si utilizata in contabilitate.
Trimiterea in SPV (E-factura) se va face in doua-trei zile de la intocmirea acestei facturi, pentru a avea timp sa corectam eventualele erori ale datelor de facturare.